Создание графика по таблице в Microsoft Word

Важно! Если у вас есть таблица с математическими данными в MS Word, прежде чем построить график, скопируйте информацию в табличный процессор либо воспользуйтесь указанными инструментами для импорта вычислительных возможностей MS Excel. Построить график, используя стандартные возможности текстового редактора, вы не сможете (разве что используя панель «Рисование» для схематического отображения информации).

Способ 1: «Диаграмма»

  1. Откройте текстовый документ, перейдите в меню . Когда появится диалоговое окно, в столбце слева выберите категорию , справа – , кликните на ». Ворду потребуется время, чтобы запустить Excel в конкретном документе.
  2. Когда откроется лист Excel и диаграмма (на ней будет построен произвольный график), отредактируйте исходные данные. Например, возьмем функцию для построения параболы:

    y=4*x^2+2*x-3

    В столбце укажите промежуток, в котором Excel произведет вычисления для столбца ([-2;2] с шагом 0,5), с помощью автозаполнения. Во втором столбце пропишите функцию, подставляя вместо Х значения ячейки А2, и нажмите . Импортированный лист Excel самостоятельно просчитает значения для указанного промежутка и построит параболу.

    Подробнее:
    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
    Диаграммы в Microsoft Excel

  3. Чтобы на этом же графике построить дополнительные функции, в соседнем столбце от пропишите новые функции, например указанные ниже для этого же промежутка.

    Z=5*x-6 и K=1/5*x^3

    В результате построения трех функций становится понятно, что общего решения у них нет. Общие точки пересечения есть у двух функций из трех.

  4. Если нужно скрыть лист Excel, кликните на крестик в правом верхнем углу. Для вызова рабочего листа кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт . В этой категории есть выпадающий список: и . Первая опция открывает лист в Word и позволяет редактировать информацию непосредственно в текстовом процессоре. Вторая запускает Excel как отдельное приложение.
  5. Чтобы привести график в «человеческий» вид, нажмите на пиктограмму при наведении курсора на диаграмму. Появится окно, в котором галочками укажите отображение информации на графике. Обязательными считаются оси и их названия, а также легенда. Название диаграммы укажите по желанию или в зависимости от требований работы. Для редактирования отдельных полей на графическом объекте () дважды кликните по нему и введите новый текст.
  6. Изменение цвета диаграммы в Microsoft Word

Способ 2: Копирование из Excel

  1. При наличии заданных значений в Ворде и необходимости рассчитать значения функции по формуле скопируйте данные из текстового процессора и вставьте в чистую книгу Excel. Чтобы выделить вордовскую таблицу, наведите курсор на левый верхний угол. Появится квадратик со снежинкой внутри, кликните по ней и вся таблица будет выделена.
  2. Нажмите на клавиатуре , откройте книгу Excel, активируйте ячейку и воспользуйтесь клавишами для вставки данных.

    Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

  3. Кликните на ячейку , введите символ и начните прописывать функцию, например:

    =(4*A2^2-2*A2+5)/(1/3*A2^3)

    После окончания ввода формулы нажмите , наведите курсор на правый нижний угол ячейки (он примет вид черного плюсика), дважды щелкните по нему. Функция Y заполнится автоматически до конца заданного промежутка.

    Подробнее: Методы вставки формул в Microsoft Excel

  4. Выделите диапазон , перейдите в меню , раскройте стрелочку в блоке , в открывшемся окне откройте вкладку , кликните на вид слева и справа. Нажмите на клавиатуре или кнопку . После закрытия диалогового окна появляется график.
  5. Кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите .
  6. Откройте документ Ворд и в нужном месте установите курсор, зажмите на клавиатуре . Появится график, не связанный с конкретной книгой Excel. Если ее удалить, изменить область данных на объекте станет невозможно. Таким же образом можно скопировать рассчитанные данные для столбца .

    Примечание: Когда вставляете таблицу из Excel через , выбирайте в выпадающем меню пункт . Таким образом ячейки расположатся в правильном порядке.

Способ 3: «Объект»

Этот способ предполагает выбор между двумя вариантами, которые отличаются типом управления конкретного объекта.

Вариант 1: «Создание»

  1. В открытом документе Word установите курсор в нужном месте и перейдите в меню .
  2. В открывшемся окне на вкладке пролистайте список вниз и выберите , кликните .
  3. Появится лист табличного процессора, в котором можно работать точно так же, как и в полноценном Excel. Укажите значения в столбцах либо вставьте их из вордовского документа. Повторите пункт 4 Способа 2.
  4. Дважды кликните на пустом месте текстового документа для выхода из режима редактирования объекта. Он отображается как разлинованная таблица с графиком в Excel. Для редактирования данных дважды кликните на эту область.

Вариант 2: «Создание из файла»

  1. Повторите пункт 1 Способа 3 Вариант 1, только вместо вкладки выберите . Нажмите на кнопку , пройдите по пути сохранения книги табличного процессора, выделите ее однократным кликом и подтвердите действие либо , либо кнопкой .
  2. Путь к файлу прописывается в соответствующем поле. Установите галочку и нажмите .
  3. Область с заполненными данными отображается на странице Word, как в предыдущем Варианте. Активировать ее для редактирования можно двойным кликом.

    Помните, что удалив книгу, вы лишаетесь возможности изменения таблицы с графиком (они становятся статичным графическим объектом). При попытке редактирования система выдаст сообщение о том, что файл либо поврежден, либо недоступен.

Способ 4: Вставка изображения

Это самый простой метод вставки графика, но он будет представлен в виде статичного изображения, не подлежащего редактированию. Для добавления такого объекта повторите пункты 5-6 Способа 2, только в опциях выберите .

Как вариант, можно использовать скриншотеры. Вы захватываете именно ту область, которую хотите продемонстрировать и вставляете в Ворд в указанном месте.

Подробнее:
Как сделать скриншот онлайн
Что делать, если не работает PrintScreen в Windows 10

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Гараж открыт