Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).
Скачать Adobe Acrobat Pro DC
Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.
- Запустите Adobe Acrobat Pro DC,
откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.
- Вызовите меню в программе, кликните в нём по пункту .
- В открывшемся окне перейдите на вкладку .
- В области раскройте список
и выберите в нём пункт .
- В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе .
- Далее появляется возможность ввести в поле секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.
- При необходимости переместитесь в область и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.
- Кликните по кнопке в диалоговом окне и введите ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.
- Щёлкните в отобразившемся окошке-предупреждении,
затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.
- Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям,
щёлкните в окне документа.
- Вызовите меню и выберите в нём один из пунктов – или . Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.
- Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.
Способ 2: Foxit PhantomPDF
Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.
Скачать Foxit PhantomPDF
- Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.
- Кликните по наименованию вкладки в программе,
затем перейдите в раздел .
- Щёлкните в перечне .
- Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием список опций,
выберите в нём .
- В области отобразившегося диалогового окна активируйте опцию .
- Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.
- Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область и активируйте её.
Далее:
- Кликните по кнопке .
- В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе .
- При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите , чтобы сохранить изменения в и закрыть диалоговое окно.
- Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области .
- Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните в окне ,
и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.
- Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт в меню программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии ().
- В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.
Способ 3: PDF-XChange Editor
Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.
Скачать PDF-XChange Editor
- Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.
- Перейдите на вкладку и затем кликните по блоку в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.
- В появившемся окне из раскрывающегося списка
выберите пункт .
- Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке установите отметки в расположенных рядом с пунктами и/или чекбоксах.
- Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.
- При необходимости определите . Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.
- Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните — в диалоговом окне
и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.
- Важно! Нажмите на кнопку в окне . Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!
- Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню — /).
- На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.