Как распечатать сетку в Microsoft Word

Возможность печати на принтере стандартной сетки с направляющими в Ворд отсутствует – она отображается только в электронной версии документа. Получить ее на бумаге можно, только если создать аналог в виде таблицы или фонового изображения.

Способ 1: Создание таблицы

Сделать стандартную сетку видимой можно, если создать ее копию в виде таблицы. Такой метод подойдет исключительно для тех случаев, когда нужно распечатать пустой документ с клеткой, потому как вводить текст поверх нее не получится.

1. Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо подкорректировать параметры полей в документе. Откройте вкладку и разверните меню кнопки .

   Выберите пункт или и самостоятельно введите следующие значения:

   • Верхнее – 2 см;
   • Нижнее – 2 см;
   • Левое – 3 см;
   • Правое – 1,5 см.

   Для подтверждения нажмите .

2. Далее перейдите во вкладку , нажмите на кнопку и выберите .
3. В открывшемся окне, в зависимости от того, клетку каких размеров вы хотите видеть на печати, задайте следующее:

   Для клетки размером 1 * 1 см:

   • Число строк: 16;
   • Число столбцов: 24.

   Для клетки размером 0,5 * 0,5 см (используется в нашем примере):

   • Число строк: 32;
   • Число столбцов: 49.

   Нажмите для подтверждения.

4. Несмотря на то что на предыдущем шаге мы точно определили размеры ячеек, они все еще могут быть искажены. Проверить, так ли это, и если потребуется, подкорректировать значения можно через свойства таблицы. Для этого выделите ее, нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на расположенную в левом верхнем углу кнопку в виде плюса в квадрате, а затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.
5. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку , отметьте галочкой пункт и установите значение 1 см или 0,5 см, в зависимости от того, какие данные вы вводили на третьем шаге инструкции.
6. Откройте вкладку и сделайте то же, только в этот раз отметьте , после чего введите соответствующие значения.
7. Для сохранения внесенных изменений нажмите . При желании или необходимости вид таблицы по умолчанию можно изменить, например, сделав ее границы синего цвета или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты представлены во вкладке группы , а их применение ранее было рассмотрено нами в отдельной статье.

   Подробнее: Как изменить границы таблицы в Word

8. Убедившись в том, что созданная посредством таблицы сетка соответствует вашим требованиям, можно переходить к ее печати. Для этого нужно обратиться к соответствующему разделу программы: меню — .

   В области предварительного просмотра оцените окончательный результат, предварительно изменив масштаб на 100% или меньше, и если вас все устраивает, нажмите на кнопку .

   Печать текстовых документов в Word

Полученная таким образом сетка визуально не будет отличаться от той, отображение которой можно включить во вкладке . При этом, как уже было сказано выше, разнообразить и изменить ее вид тоже возможно.

Способ 2: Изменение фона страницы

Несколько более сложный, зато предоставляющий ряд дополнительных возможностей метод решения нашей задачи заключается в преобразовании сетки необходимого вида в изображение и последующей установке его в качестве фона страницы.

1. Перейдите во вкладку , активируйте отображение сетки и настройте ее размеры. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте. Но, как и в , размер клетки следует устанавливать 1 * 1 см или 0,5 * 0,5 см.

   Подробнее: Как включить сетку в Ворд

2. Разверните окно программы на весь экран, если этого не было сделано ранее, установите масштаб страницы 100% и сделайте ее скриншот.

   Как сделать альбомный лист в Word

   Примечание: Если разрешение экрана вашего ПК или ноутбука составляет 1920*1080 и менее точек, лист А4 в горизонтальной, книжной ориентации на него целиком не поместится. В таком случае необходимо изменить ее на альбомную, сделать скриншот, а затем повернуть полученное в результате изображение влево. Именно это и будет выполнено нами в примере далее.

   Если на вашем компьютере или ноутбуке установлена Windows 10, проще всего это сделать через стандартное средство , доступное в .

   Вызовите его, выберите на верхней панели и аккуратно обведите страницу по контуру.

   Нажмите на появившееся после создания снимка уведомление – оно будет открыто в стандартном средстве редактирования.

   Убедитесь, что на скриншоте отображается только страница с сеткой. Если за ее границами есть лишние элементы, например, часть интерфейса текстового редактора, обрежьте их, воспользовавшись соответствующим инструментом на верхней панели.

   Нажмите на кнопку , выберите удобное место на диске ПК для сохранения полученного изображения и подтвердите действие.

   Примечание: Если вы изменяли ориентацию листа в документе Ворд на альбомную, перейдите в папку с сохраненным снимком экрана, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт .

3. Вернитесь в Word и снова установите книжную ориентацию.

   Далее перейдите во вкладку (названия в предыдущих версиях: , , ), нажмите на кнопку и выберите пункт .

4. В открывшемся окне перейдите во вкладку и нажмите на расположенную в ней одноименную кнопку.

   В меню выбора вариантов добавления выберите .

   Далее с помощью системного перейдите в папку, в которую сохранили скриншот документа Ворд с сеткой, полученный на втором шаге настоящей инструкции, выберите его и нажмите .

   Для того чтобы закрыть окно, кликните .

   Подробнее: Как изменить фон страницы в Ворд

5. Сетка, полностью аналогичная той, которую мы создали на первом шаге, будет добавлена в документ в качестве фона. Убедиться в этом можно, отключив ее отображение.
6. По умолчанию Word не выводит на печать фон страницы, но, в отличие от стандартной сетки, это исправимо. Вызовите меню и перейдите в .

   Откройте вкладку , установите отметку напротив пункта , после чего нажмите .

7. Теперь можно переходить к распечатке документа с сеткой. Для этого в меню программы откройте раздел , задайте необходимые параметры, после чего воспользуйтесь кнопкой .

   Важно! В области предварительного просмотра сетка может отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб. Выберите именно это значение для того, чтобы оценить реальный вид сетки на странице.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно распечатать документ не только с сеткой, но и с любым другим изображением в качестве фона, доступным в библиотеке Word или хранящимся на диске ПК. Ключевое же различие между этим и предыдущем способом заключается в том, что поверх сетки, полученной путем изменения фона документа, можно свободно писать текст. Более того, если хорошенько постараться, его вполне можно превратить в полноценную тетрадь с разного рода записями или конспект.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник: starhit