Одной из самых полезных в некоторых обстоятельствах функций Zoom является возможность создания отложенных конференций с настраиваемым временем начала сеанса связи и общей продолжительностью. При этом данную разновидность чата каждый потенциальный участник, в том числе вы в роли организатора, может посетить самостоятельно без дополнительных уведомлений и подтверждений.
- В первую очередь следует развернуть основное окно Зума, перейти на вкладку и нажать кнопку в левой части. Это приведет к открытию достаточно обширных параметров, каждому из которых рекомендуем уделить внимание.
- При помощи текстового поля можете ввести название создаваемой конференции для удобства, тогда как параметры времени начала встречи и продолжительность можно отредактировать с помощью расположенных ниже выпадающих списков. Кроме этого, можете сразу включить видео будущих участников, выбрать идентификатор и календарь, а также ознакомиться с ограничениями бесплатного тарифа.
Особое внимание следует уделить функциям из категории в самом низу рабочего окна мессенджера. В частности, здесь можно включить автоматическую запись звонка в память компьютера, разрешить подключение пользователей в любой удобный момент, задействовать чужие микрофоны или ограничить подключение по региону.
- Какие бы настройки не были в итоге выставлены, нажмите кнопку для создания отложенной конференции. Обычно сразу после этого открывается стандартный почтовый клиент вроде Microsoft Outlook, с помощью которого можно отправлять приглашения по электронной почте.
- По факту наступления времени конференции вы получите соответствующее оповещение системными средствами, если Зум будет находиться в открытом или свернутом состоянии. Чтобы подключиться к чату, перейдите на вкладку и в рамках нужного блока нажмите кнопку .
Отсюда также можно будет повторно перейти к настройкам с помощью опции или осуществить . Во втором случае, что важно учитывать, будет моментально обнулена ссылка для подключения, отправляемая по электронной почте или другими способами.
Управление непосредственно видео или аудиовызовом осуществляется с помощью основных элементов интерфейса в нижней части рабочего окна программы, а также через скрытые разделы. При этом вы, как создатель рассматриваемого сеанса связи, в любом случае автоматически получите права организатора, открывающие дополнительные функции вроде демонстрации экрана без ограничений или возможность исключения участников.
Вариант 2: Мобильное устройство
Создание отложенной конференции в Zoom на мобильном устройстве, будь то Android или iPhone/iPad, выполняется практически идентичным образом, в том числе и по части доступных параметров. В первую очередь данная версия заслуживает внимания из-за отличий по части интерфейса, однако помимо этого есть и другие, во многом ключевые особенности.
- Для того чтобы запланировать новую конференцию, с помощью нижней панели перейдите на вкладку и в верхней части экрана воспользуйтесь кнопкой . Здесь необходимо изменить на свое усмотрение основные параметры, что в особенности относится ко времени начала с привязкой к определенному часовому поясу и продолжительности, а также дополнительные вроде автоматической записи.
- Одним из основных отличий параметров отложенной конференции в приложении является упомянутая запись звонка, которая, хоть и представлена в качестве отдельного пункта, на самом деле недоступна для использования. Завершив настройку и воспользовавшись кнопкой , необходимо разослать приглашения нужным пользователям, используя для этого шаблон и адреса электронной почты.
- Чтобы самостоятельно присоединиться к конференции, в том числе до назначенной даты, перейдите на вкладку , коснитесь блока с информацией о запланированной встрече и воспользуйтесь кнопкой . В результате вы подключитесь к звонку в качестве организатора, при этом имея возможность выйти и подключиться заново неограниченное количество раз.
- Если вы передумаете проводить конференцию до наступления выбранной даты, можете посетить карточку запланированной встречи, нажать и подтвердить процедуру во всплывающем окне, тем самым заблокировав доступ для всех приглашенных пользователей. Кроме этого, с помощью ссылки в углу экрана можно изменить многие параметры, включая время проведения.
Отдельно заметим, и это будет актуально для обеих версий мессенджера, что лучше всего отложенные конференции использовать в сочетании с платной внутренней подпиской. Только в таком случае можно в полной мере задействовать максимальные таймеры, получить доступ к дополнительным функциям вроде записи звонка в облако и, конечно же, значительно расширить количество свободных мест в групповом чате.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.