Создать сводную таблицу в настоящее время можно исключительно в настольной версии Google Таблиц при помощи соответствующей функции, тогда как мобильное приложение на разных платформах нужных инструментов не содержит. По ходу инструкции мы подробно рассмотрим каждый доступный пункт настроек, но не будем акцентировать внимание на таблице и данных, которые должны быть подготовлены заранее.
- Выполнив упомянутую выше подготовку листа с данными, которые необходимо объединить для подведения и разделения итогов по определенным признакам, на верхней панели сервиса откройте раздел и воспользуйтесь функцией . По умолчанию здесь доступно всего лишь два параметра, отвечающих за выборку значений и местоположение непосредственно самой сводной таблицы.
- В рамках категории необходимо указать диапазон ячеек с нужными данными в привычном для Google Таблиц формате, как показано в представленном здесь же примере. При этом, если вы изначально отметили ячейки и только после этого воспользовались рассматриваемой функцией, текстовое поле будет автоматически заполнено.
Кроме автоматического и самостоятельного указания координат, можете воспользоваться кнопкой в правой части блока и в таком режиме выделить нужные элементы. Также в некоторых случаях сервис предоставляет рекомендации по выборке на основе заполненности таблицы определенными значениями.
- Нажмите кнопку в нижней части всплывающего окна, чтобы завершить выбор диапазона ячеек и вернуться на главную страницу. После этого в пределах категории выберите один из двух вариантов, будь то или на свое усмотрение.
Стандартный вариант приведет к автоматическому созданию нового листа специально для размещения сводной таблицы, что может быть удобно, если вы не планировали публиковать информацию на той же странице. Параметры нового листа изменить в процессе создания нельзя, но сделать это можно будет сразу после переноса.
При выборе в рамках окна появится дополнительное текстовое поле, в рамках которого можно вручную или при помощи режима выделения указать нужное место размещения. Это относится не только к текущему листу, но и к любому другому, для переключения между которыми используйте привычную панель в нижней части сайта.
Завершив с подготовкой, в главном окне нажмите кнопку , чтобы перейти к дополнительным параметрам. При этом не стоит переживать насчет первоначальной выборки диапазона – в будущем это можно будет легко изменить через редактор сводной таблицы.
Работа со сводной таблицей
Наиболее сложной частью является настройка итоговой таблицы таким образом, чтобы данные правильно отображались в ячейках на выбранном изначальном листе. Учитывайте, что многих проблем по части внешнего вида элементов можно избежать в будущем, если оформление документа не будет содержать каких-либо изменений, не считая ширины и высоты клеток.
Просмотр рекомендаций
- Установите указатель на стартовую клетку сводной таблицы вне зависимости от расположения и сразу обратите внимание на в правой части рабочего окна. Здесь важно убедиться, что в текстовом поле с координатами указан правильный диапазон, который впоследствии можно будет менять, например, по причине увеличения исходных данных.
- Не всегда доступный, но при этом самый быстрый метод построения таблицы заключается в открытии выпадающего списка и выборе одного из представленных здесь параметров. Чтобы избежать проблем, можете использовать расположенную рядом с пунктами иконку для предварительного просмотра результата.
Добавление строк и колонок
- Если рекомендации отсутствуют или не соответствуют требованиям, таблицу придется настраивать вручную. Для этого первым делом нажмите кнопку в рамках категории или в зависимости от требований к результату и во всплывающем окне выберите одно из повторяющихся значений.
- Главное отличие указанных вариантов заключается в расположении, а именно, при выборе данные будут представлены вертикальным списком, тогда как горизонтальным. Более наглядно это представлено на наших скриншотах.
- После создания первого столбца или строки в области редактора отобразится соответствующая запись, удаление которой позволит без последствий отменить внесенные изменения. Также здесь через выпадающие списки можно выбрать порядок сортировки и отобразить дополнительное поле , предназначенное для выведения суммы всех данных из таблицы.
Добавление значений
- Чтобы присвоить каждому параметру значение из другой колонки Google Таблицы, выделите соседнюю пустую ячейку в рамках документа, разверните меню в категории и выберите подходящий вариант. Если все было сделано правильно, информация отобразится точно так же, как было показано ранее.
- Изменить принцип вычисления итоговой суммы для каждой ячейки можно через выпадающий список , где на выбор доступно множество функций. Описывать каждый вариант мы не будем из-за большого количества, тем более что это несложно узнать из официальной справки сервиса.
- С помощью параметров в колонке можно выбрать стиль отображения данных, будь то обычные числа или проценты от определенных значений. Тут все зависит только от ваших требований к результату.
Фильтрация данных
- Оставшийся, но при этом достаточно важный подраздел позволяет скрывать определенные данные из сводной таблицы, которые могли туда попасть из-за особенностей форматирования оригинального документа. Здесь нужно нажать кнопку и через всплывающее окно выбрать тот же параметр, что был указан изначально, тогда как со значениями могут быть трудности.
- Нажмите левой кнопкой мыши по списку , в стандартном режиме снимите галочки с тех данных, которых не должно быть в таблице, и нажмите . Это приведет к моментальному обновлению всех строк и колонок в рамках документа.
- В качестве дополнения можете воспользоваться списком из категории , если количество нежелательных данных не позволяет быстро находить и деактивировать нужные параметры. Также доступен обычный текстовый поиск.
Полученная в итоге таблица будет автоматически обновляться, если скопированная ранее информация изменится, равно как и сохранится доступ к настройкам. Более того, ознакомиться с данными можно будет в том числе через мобильное приложение, хотя и без возможности изменения.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 13047 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.